Informacja o I etapie działań w ramach projektu "z myślą o społeczności

20.05.2020

INFORMACJA

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Charsznicy informuje, że zakończył I etap działań związanych z przygotowaniem GOPS do zmiany funkcjonowania w zakresie pracy socjalnej, usług i rozdzielenia ich od prowadzenia postępowań administracyjnych w ramach realizowanego projektu :

„Z myślą o społeczności” nr. POWR.02.05.00-00.0281/18

Od 1 stycznia do 20 kwietnia 2020r. w ramach pierwszego etapu
 

„Przygotowanie do wdrożenia usprawnień w GOPS w Charsznicy’’

zrealizowano następujące zadania:

Zadanie1. Przygotowanie do wdrożenia usprawnień organizacyjnych w GOPS w Charsznicy.

Pracownicy socjalni wraz z kierownikiem i ekspertem zewnętrznym wypracowali misję GOPS w kontekście zmian sposobu jego funkcjonowania,koncepcję wdrażania zmian organizacyjnych, dokumentację formalno-prawną niezbędną do wdrożenia zmian ( w tym m.in. regulamin organizacyjny, zakresy czynności), wskazówki do realizacji zadań(spotkania konsultacyjne i szkolenia wdrożeniowe z udziałem eksperta).

Etap I - spotkania konsultacyjne i szkolenia wdrożeniowe .

Przeprowadzono trzy szkolenia wdrożeniowe dla pracowników socjalnych i kadry kierowniczej w zakresie nowych zasad organizacji pracy-podziału zadań na poszczególne stanowiska , zasad i wartości w pracy socjalnej i postępowaniach organizacyjnych, zarządzenia zmianą, praktycznego stosowania zasady warunkowania świadczeń i roli kontraktu socjalnego, metodami pracy z indywidualnym przypadkiem i środowiskiem.

Etap II - przygotowywania koncepcji wdrażania oraz dokumentów formalno- prawnych .

W realizacji zadania  została opracowana  dokumentacja niezbędna do wdrażania zmiany -

regulamin organizacyjny, procedury określające zasady współpracy pomiędzy nowymi stanowiskami,obieg dokumentów, wskazówki do stosowania narzędzi w pracy socjalnej oraz postępowaniach administracyjnych, pakiety usług,narzędzia do badania poziomu obciążenia na poszczególnych stanowiskach, narzędzia do dokumentowania działań na stanowisku pracownika ds. pierwszego kontaktu.

Etap III - remont i adaptacja pomieszczeń .

Od stycznia do 20.04. 2020 r. została przeprowadzona  adaptacja pomieszczenia w celu dostosowania ich do realizacji zadań w nowej strukturze, które pozwoliły na wygospodarowanie pomieszczenia na potrzeby stanowiska pierwszego kontaktu oraz pokoju do rozmów indywidualnych zapewniających bezpieczeństwo i jakość przyjmowania klientów GOPS.

 

Etap IV - zakup wyposażenia

Zakupiono niezbędne urządzenia i wyposażenie pomieszczeń do: pokoju spotkań, pokoju ds. pierwszego kontaktu, pokoju pracowników socjalnych do spraw świadczeń i postępowań administracyjnych i i do spraw pracy socjalnej i usług.

Etap V - zatwierdzenie nowego regulaminu organizacyjnego

Został zatwierdzony nowy regulamin organizacyjny przez kierownika GOPS. Regulamin niezbędny do wprowadzenia zmian formalno-prawnych w GOPS. Regulamin organizacyjny - dokument zawierający opis struktury jednostki, podział zadań i zakres czynności na każdym stanowisku oraz podstawowe zasady, normy i wzorce współdziałania w organizacji, wynikające z misji, wizji i kultury organizacyjnej jednostki. Zawarte w nim reguły postępowania stanowią umowę pomiędzy wszystkimi członkami jednostki, której muszą przestrzegać. Zapoznanie się z regulaminem organizacyjnym jest szczególnie ważne dla nowych pracowników, ponieważ w sposób jednoznaczny i kompleksowy opisuje sposób funkcjonowania jednostki. Ze względu na zakres merytoryczny regulamin organizacyjny jest ściśle związany z planem funkcji lub też zawiera w sobie ten plan.

Zadania były realizowane w oparciu o zasadę równości szans i niedyskryminacji,w szczególności osób niepełnoprawnych i równości kobiet i mężczyzn.